Les pièces justificatives comptables (factures fournisseurs ou clients) sont au coeur de la gestion et de la protection de votre entreprise contre des sanctions fiscales. 

Aujourd’hui, les documents numériques ont valeur de justificatifs au même titre que les documents “originaux” papiers. Cette évolution associée à la technologie du cloud offre une véritable opportunité de gain de productivité et de sécurisation de votre entreprise.

Ce qui était  précisément la problématique qui avait conduit cet artisan plaquiste virtuose des joints et des corniches à faire appel à mes services.
Pas facile pour lui de retrouver une facture. Elles arrivaient par mail, d’autres par courrier et plusieurs étaient introuvables, probablement remplacées par de simples bons de livraison.

Sans ces factures fournisseurs (et clients d’ailleurs), le comptable ne peut pas enregistrer les écritures et mettre une société en situation de légalité par rapport aux exigences de l’administration fiscal. En bref, il risquait de belles amendes même s’il était de bonne foi.

La parade pour aider cet artisan à organiser la collecte de sa documentation ?

• J’ai créé un espace dédié hébergé dans un cloud sécurisé
• J’ai contacté tous les fournisseurs afin d’organiser la transmission des factures et autres pièces justificatives par mail
• Je classe l’ensemble des factures au fur et à mesure de leur arrivée dans cet espace en ligne
• Je transmets à intervalle régulier ces pièces justificatives au comptable